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中山市商務局關於第127屆廣交會出口展組展有關工作的通知
信息來源:中山市商務局 發布日期:2020年04月30日
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各有關企業:

第127屆廣交會定於2020年6月15日-24日在網上舉辦。根據大會通知,為做好相關籌備工作,現就本屆廣交會網上舉辦的主要內容和組展工作安排通知如下:

一、指導思想

以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹習近平總書記在統籌推進新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展工作部署會議上的重要講話精神,落實國務院常務會議決策部署,按照商務部黨組要求,發揮廣交會全方位對外開放平台作用,積極幫助企業開拓國際市場,促進外貿產業鏈、供應鏈通運轉,提振各方信心,全力以赴穩住外貿外資基本盤。

二、目標定位

優化辦展模式,動員各方力量,提升技術水平,擴大惠企範圍,聚焦供采對接,完善配套服務,努力舉辦一屆“特殊時期、特殊意義、特別舉措、特別精彩”的廣交會,為促進外貿穩中提質和高質量發展作出積極貢獻。

三、組展安排

(一)舉辦時間

2020年6月15日-24日,展期共10天,全部展覽內容同時上線。

(二)展覽題材及展區設置

參照上屆實體展設置,按16大類商品分設50個展區。

(三)舉辦內容

全麵運用先進信息技術,提供全天候網上推介、供采對接、在線洽談等功能,全麵豐富線上展示內容和形式,提升展示效果,打造優質特色商品線上外貿平台,重點宣介中國品牌企業和產品。主要包括三大板塊:

1、建立線上展示對接平台

利用雲技術等創新手段,在廣交會官網建立全麵的線上展示對接平台,已獲得本屆廣交會展位安排的參展企業(廣東交易團約2042家)全部上線展示,按所在展區線上參展,每家企業上傳本企業和產品信息,支持圖片、視頻、3D、VR等格式,多形式、多維度、便利化展示。設立虛擬展位,方便企業立體化展示形象,發布產品。強化、完善搜索查詢功能,采購商可通過展品分類、產品與企業關鍵字、展位號等方式查詢產品或企業,參觀企業虛擬展位。提供供采對接服務,支持參展商、采購商發布供求信息,加強線上撮合,為交易雙方提供誠信背景信息,包括采購商到會情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會品牌企業等,在網上複製實體展雙方互信的貿易洽談環境。為尊重、確保B2B貿易私密性,供采雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、確立訂單等後續流程,廣交會展示對接平台也提供部分視頻會議和社交軟件鏈接,方便雙方使用。展示對接平台頁麵提供多語言翻譯支持,方便采購商與參展商溝通。

2、提供直播營銷服務

建立網上直播專欄與鏈接,為每一家參展企業單獨設立10×24小時全天候網上直播間,直播間不受時間和空間的限製,企業既可以與客商在網上進行單獨的麵對麵洽談,也可以通過網絡直播同時麵向大量的客商進行宣傳和推廣,並提供回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能,為參展企業開展個性化直播營銷與溝通洽談提供便利。

3、設立跨境電商專區

以“同步廣交會、環球享商機!(Canton Fair,Global Share!)”為主題,舉辦同步活動,按照大會製定的統一名稱和形象,在統一時間開展線上經營活動,擴大受惠企業麵。一是設立跨境電商綜試區專題,宣傳各綜試區工作,推介一批跨境電商品牌企業。二是擇優遴選一批跨境電商平台(B2B平台為主,兼顧部分B2C平台),在企業自願基礎上,鼓勵平台組織資質強、信譽好、產品質量有保障的企業參與。廣交會官網將與跨境電商綜試區、跨境電商平台相互提供鏈接,設立專頁,並對同步活動提出規範要求。

4、參展企業範圍

線上展示對接平台以及可使用直播營銷服務的參展企業為已獲第127屆廣交會展位安排的企業,展位安排以大會公布為準。所有已獲得第127屆廣交會實體展位的企業必須上線參展,此次是否參展作為以後安排展位的重要參考標準。通過跨境電商平台參與同步活動的企業範圍,在符合大會統一要求的前提下,由平台自行確定後另行通知。

5、時間進度安排

為確保第127屆廣交會籌備工作順利有序開展,所有企業展位數量安排擬於4月30日前完成,展位位置安排擬於5月8日完成,企業與展品信息上傳於5月25日前完成(展位數量和位置的具體安排以大會通知為準)。

四、工作要求

(一)充分認識本屆廣交會的重要意義

第127屆廣交會創新提出以網上辦展替代實體展,是應對疫情的務實舉措,也是創新發展的一項重要舉措。各單位要高度重視,提高站位,充分認識本屆廣交會對幫助企業拿訂單、保市場、穩住外貿外資基本盤、擴大對外開放的重要意義,以高度的政治責任感和曆史使命感,精心準備、周密部署、共同努力把本屆廣交會辦出水平、辦出成效。

(二)按時、高質量做好各項籌備工作

廣交會從實體展館遷移到網上,不是簡單複製,而是全新的結構設計與流程再造。展會籌備工作時間緊、任務重。請各單位務必要切實履行工作,全力以赴,認真紮實做好各項工作。

1、本屆廣交會網上舉辦將全麵啟用新的展示平台,企業信息和展品信息需在新展示平台上傳,各參展企業需做好企業和展品相關宣傳材料的準備。相關指引如下(參數格式等未盡事宜請參見本通知附件“關於第 127 屆廣交會網上舉辦企業準備工作注意事項”):

參展企業需準備好企業資料中英文版本,可參考易捷通需要填報的企業資料。每家企業需至少準備1個中英文宣傳視頻,主要宣傳企業品牌、專利以及新產品等。

除擬安排展位的貧困地區企業外,請其他參展企業不要通過參展易捷通係統上傳展品,待新平台五月初上線後再統一上傳。參展企業需按大會要求在新平台上傳企業信息和展品信息,確保在5月25日前完成全部信息上傳,並不少於下限要求,具體為:每家企業在每個參展展區至少上傳10個具有代表性的產品;獲得1個以上展位的企業,每增加1個展位需增加上傳5個產品;上傳展品數量不設上限;每家企業至少上傳1個視頻展示文件。每件產品須提供詳細的中英文名稱、產品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點突出,展示內容盡量豐富多元。如企業有需要,可視情自定義產品編碼,方便與自身數據庫對接。上傳信息如有違規情況將報大會處理。

2、本屆廣交會將在廣交會官網建立直播專欄與鏈接,為每家企業單獨設立10×24 小時全天候網上直播間,企業既可以與客商在網上進行單獨的麵對麵洽談,也可通過網絡直播同時麵向大量客商宣傳推廣;提供回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能,並探索構建虛擬展館,企業可在網上布置展位,豐富表現形式。請參展企業提前籌劃,做好直播營銷的有關準備

3、第127屆廣交會展位位置大會已在參展易捷通係統預置完成。請各參展企業於5月8日前登錄廣交會參展易捷通完成展位責任人填報、聯營企業確認工作。

4、參展企業需積極邀請境內外采購商參會,提前邀請境外老客戶上線,著力打通外貿產銷對接堵點的同時,助力出口轉內銷。積極參與在指定跨境電商平台舉辦的同步活動。

5、參展期間參展企業需按要求報送每日洽談、成交等情況,做好相關統計工作。協助廣交會宣傳推廣工作,積極配合做好各項調研。

6、參展期間參展企業積極參與各類論壇、網上簽約、新品發布等配套活動,積極參加CF獎評選。具體活動事宜後續將另行通知。

啟動儀式。本屆廣交會將舉辦線上啟動儀式,各地市將推薦並組織具備自主知識產權和高技術含量的品牌參展企業參加啟動儀式,並推動運用3D 展示等手段加強對受邀企業形象和展品的展示。所有品牌參展企業每家需邀請2-4名境外老客戶屆時上線參加啟動和網上簽約儀式,具體時間以大會通知為準。

國際貿易發展論壇。將圍繞全球貿易和企業發展戰略等熱點,邀請各領域專家和企業家進行對話。

係列行業論壇。將把脈行業發展態勢,啟發企業應對策略。

網上簽約及新品發布活動。增進供采雙方互動,相關活動將由大會統一排期,並組織整體宣傳推廣。

CF獎評選。2020年廣交會出口產品設計獎(CF獎)的產品征集將開放至6月30日截止。請企業在提交第127屆廣交會網上展示產品資料時,同步確認是否參評CF獎。相關評選工作將延後至秋交會前後進行。

五、注意事項及谘詢渠道

關於本屆廣交會的所有信息均以大會和各交易團公開發布的為準,各企業謹防受騙。如有疑問,請谘詢廣東省交易團中山分團。

聯係人及電話:赫然、謝嘉慧0760-89892855、89892856

郵箱:mck@zsboc.gov.cn

附件:關於第 127 屆廣交會網上舉辦企業準備工作注

意事項

中山市商務局

2020年4月29日


附件下載: 廣交會通知附件.pdf
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